为了更扎实地做好学院各项工作，进一步提高辅导员的工作效率，推进师生间的交流。汽车与机电工程学院于2024年4月15日下午14:00在6区2楼党员活动室召开了辅导员例会，副院长王文立、学管办主任王亮及全体辅导员参加本次会议，会议由副院长王文立主持。

会议开始，副院长王文立表示三月份出现违规违纪情况较多，多次违纪出现在上午，要求各班级辅导员加强对早上管理。上周出现迟到、缺勤次数较多，辅导员在有班级违规的情况下应该及时处理解决，避免拖延的情况。

接下来由学管办主任王亮对上周情况进行通报，王主任指出主题班会拍摄的图片及记录应当及时提交，关于工作日志的工作周记，有个别辅导员不能够及时完成，要及时完成并提交。心理健康周报由心理委员一周填报一次。关于优秀毕业生评选，学生申请表完成后进行上交。王主任对班级卫生清理进行补充，教室的窗台，栏杆，门框的灰尘也需要清理，宿舍阳台的卫生也是重点，需要及时清理干净。

 李哲老师在会议中提出，个别班级没有检讨和谈话记录，有较多的违纪情况，多为缺勤、迟到。

会议最后，副院长王文立对接下来的工作进行安排，毕业班辅导员每个月开展月会；在即将到来的运动会活动中，针对每个运动员都要有医务人员跟随；4月17、18日会因运动会停课，各班负责人组织班级人员入场，各班辅导员轮流值班。

本次会议有利于各位辅导员进一步明确工作目标、强化管理意识，增强了辅导员工作的使命感和责任感，为更好地推进班级管理，为汽车与机电工程学院学生教育管理工作的有序推进奠定了坚实的基础。